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KI-MinikursAutomatisierung · 15. Juli 2026 · 7 Min.

Minikurs: Automatisiere deinen ersten Workflow mit n8n

Vom Formular auf deiner Website zu deinem WhatsApp: deine erste Automatisierung.

✍ Das Team von Potencia Digital
Minikurs: Automatisiere deinen ersten Workflow mit n8n

Was bauen wir? Etwas Einfaches und Nützliches: Wenn jemand das Formular auf deiner Website ausfüllt, bekommst du sofort eine Benachrichtigung mit den Daten, und der Kontakt wird automatisch in einer Tabelle gespeichert.

Schritt 1 – Der Auslöser: Erstelle in n8n einen neuen Workflow mit einem Webhook-Node. Diese URL ist der „Briefkasten“, in den dein Formular die Daten legt.

Schritt 2 – Die Tabelle: Füge einen Google-Sheets-Node hinzu, der eine Zeile mit Name, Telefon und Nachricht anlegt. So verlierst du nie wieder einen Kontakt.

Schritt 3 – Die Benachrichtigung: Füge einen Benachrichtigungs-Node hinzu (Telegram oder E-Mail). Bekommst du die Nachricht in weniger als einer Minute, kannst du anrufen, solange der Kunde noch an dich denkt – genau da gewinnt man Aufträge.

Schritt 4 – Aktivieren und testen: Füll dein eigenes Formular aus und sieh dir die Magie an. Dieser Workflow mit 3 Nodes ist die Basis für fast alles andere: Termine, Angebote, Nachfassen…

Sollen wir dir das lieber fertig auf deinem eigenen n8n-Server einrichten? Das ist Teil unserer Leistung KI & Automatisierung.

Sollen wir das für dein Unternehmen umsetzen?

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